江门日报讯 (记者/蔡昭璐) 几经波折,拉扯一个多月后,东方雅居业委会组建终于向前又推进了一步。近日,业委会筹备组召开会议,分配工作、确定投票事项,准备召开首次业主大会。“接下来,有不少事情要忙,希望能够顺利。”东方雅居业委会筹备组成员梁文超说。
记者了解到,东方雅居业委会筹备工作进展到现在,经历了不少困难,包括成立筹备组、拿到小区业主名册等,其中耽搁最久的便是向物业拿小区业主名册。
成立业委会过程中,筹备组要确定小区的业主人数和投票权数,这对业主大会表决事项的数据统计以及表决结果是否合法有效具有重要影响。而要确定准确的业主人数和投票权数,则需要物业公司提供小区业主名册。而根据《广东省物业管理条例》第十四条,物业公司也应当协助业主大会筹备组工作,向业主大会筹备组提供业主清册等文件资料。为让工作顺利推进,1月中旬,东方雅居业委会筹备组便与物业公司沟通,历时快1个月,物业方最终提供了小区业主名册。
如今,业委会筹备工作已到了关键时刻。筹备组要确定业主人数和投票权数,草拟《业主大会议事规则》和《管理规约》征求意见稿,随后发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》并公示不少于7日,同时征求《业主大会议事规则(草案)》和《管理规约(草案)》的意见等。
筹备组会议上,面对接下来的工作,梁文超等人感觉任重道远,他说:“很多事情都很复杂,比如要通知所有业主参与,发动大家投票,这个就不容易。”
与此同时,筹备组也充满信心,表示将尽快组织制订《首次成立业主大会的工作方案》,按照法律规定开展筹备工作。“社区工作人员会指导我们,而骏景湾豪庭业委会的周主任目前也居住在我们小区,之前参与过骏景湾豪庭业委会成立工作,有经验,我们一步步来。”梁文超说。