走进江门海关12360服务热线工作室,白板上写着近期企业、市民致电咨询较多的问题,每一个接听席旁,都摞着好几本砖头般厚的专业书籍,以便随时翻阅。在这里,一根电话线搭起了江门海关各业务科室和企业、群众沟通的桥梁。
该工作室是“全国青年文明号”,近期还被评为“广东省巾帼文明岗”,团队里70%是女关员,他们既是企业群众“连心桥”,也是海关政策的“百科全书”。近三年,江门海关12360服务热线共受理实时话务23000余通,问题解决率和回访满意度均为100%。
“您好,这里是江门海关12360服务热线!”这样的一句话,工作室的关员一年最少要说7000多次,服务江门、阳江两市7000多家进出口企业和740多万群众。企业进出口相关备案、申报手续或群众跨境邮件寄收等常见问题,都由她们来解答。“寄名牌包包和化妆品入境可以寄多少?”“企业货物怎么办理出口手续?”这些大同小异的业务问题他们往往需要重复答复千百次,用老百姓通俗易懂的语言把艰涩难懂的法规解答清楚。
不久前,台山一农业企业拨通了热线电话,“我在网上看到荔枝、龙眼等水果也能出口,我也想试试,该怎么办理手续呢?”工作室收到企业求助后,细心解答之余,还把诉求传达给台山海关。台山海关随即带着政策上门,了解企业需求,帮助其办理相关手续。
这是12360服务热线确保诉求件件有答复、事事有回响的一个生动实践。工作室组建了专家后台团队,在全国优先实现了快速答复机制,实现了99%的问题前台直接答复,1%的疑难问题转办后台2日内答复。
“出口食品原材料含蔬菜、茶叶、大米、禽肉、禽蛋、猪肉、兔肉、蜂产品、水产品的,需要进行原材料种植场/养殖场备案。”这是近期服务热线常用到的热点政策,被列在一张白板上,作为每周巾帼学习小课堂的学习内容。已入职14年的话务员周燕华介绍,大约从去年开始,打电话咨询预制菜出口的相关政策、办理流程的企业越来越多了,“了解出口食品相关政策,应该是许多企业的共性需求。”周燕华表示,工作室察觉到该趋势后,把情况整理提交到相关业务部门,推动加大相关政策宣讲力度。同时,工作室还制作了一份预制菜产品出口指引,整理供港冰鲜冻肉类生产企业注册要求等,面向社会发布,回应企业关切。
服务热线覆盖面广,工作室也承担着收集民意的功能,建立一套研判机制,为江门海关决策提供参考。从“云签发”到“组合港”等一系列改革措施,工作室妇女同志在“小窗口”里提供着“大服务”。近年来,江门海关通关时长持续压缩,连续四年排名全国海关前列。(凌雪敏 江关宣)